Privacy Policy

Last updated: 26.01.2026

At Hobbuddy, we take your privacy seriously. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website or use our mobile application.

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1. Data Controller

The responsible party within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws is:

Ployify GmbH

Trautmansdorffgasse 13/3/2

1130 Wien, Österreich

E-Mail: hello@ployify.com

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2. Collection of Data

We collect data to provide you with the best experience in finding hobby partners. This includes:

  • Personal Data: Name, email address, age (for age-appropriate matching).
  • Hobby Interests: Data you provide in the questionnaire to match you with others.
  • Usage Data: Information on how you use the app (logs, device info).
  • Location Data: (Optional) To find partners nearby. You can revoke this permission at any time.
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3. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • §Art. 6(1)(b) GDPR: Performance of the contract (providing the matching service).
  • §Art. 6(1)(a) GDPR: Your consent (e.g., for optional cookies or newsletter).
  • §Art. 6(1)(f) GDPR: Legitimate interests (improving security, fraud prevention).
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4. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • 👉Right to Access: Request a copy of your data.
  • 👉Right to Rectification: Correct inaccurate data.
  • 👉Right to Erasure ('Right to be Forgotten'): Request deletion of your data.
  • 👉Right to Restrict Processing: Limit how we use your data.
  • 👉Right to Data Portability: Get your data in a readable format.

To exercise these rights, please contact us at privacy@hobbuddy.eu.

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5. Cookies & Tracking

We use cookies to improve our website. You can control your cookie preferences via our Cookie Banner or your browser settings.

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6. Data Security

We implement technical and organizational measures (TOMs) to protect your data against manipulation, loss, or unauthorized access. All data transmission is encrypted via SSL.

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7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
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9. Datenübermittlung in Drittländer

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

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10. Schutz Minderjähriger

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten Sie feststellen, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

hello@ployify.com